найчастіше планування гурткової роботи буде співпадати з планом КТС, бо гуртки це допомога в позакласній роботі школи. тому орієнтуйтесь на свята, які  будете проводити. Журнал ведеться так, як і класний. зліва - учні, в колонці оцінки - ставимо відвідування, справа - хід уроку.

Питання гурткової роботи в школах не регламентоване МОН. Певно тому, що гуртки в школі можуть вестися як безпосередньо від школи, так і від позашкільних закладів. Тому в регіонах різний підхід до гурткової роботи. В одних - тільки програми з грифом МОН, в інших - авторська програма, затверджена навіть методичною радою школи. В нас, наприклад, програму для гуртка завжди складав вчитель, виходячи з умов, власного бачення, інтересів школи і т.п. Минулого року поставили вимогу користуватися тільки програмами з грифом МОН, але обпікшись (кількість зайнятих в гуртках дітей різко скоротилася, бо програми МОН - це мінімум 4 год на тиждень, а для більшості шкіл в нас виділено 9 годин на гурткову роботу, і якщо раніше працювало 4-5 гуртки в школі, то минулого року лише 2), цього року знову вернулися до авторських. Тому перед тим, як шукати порад на форумі, треба вияснити в методиста на місці, які вимоги до ведення гуртка ставляться в вас. В якійсь темі ми вже ділилися тим, яке ставлення до гуртка в різних місцях.
В загальному ж вимоги такі: кількість дітей в платному гуртку не менше 15 (для безплатного - будь-скільки);
планування ведеться в журналі, окремо не складається;
якщо в один день в вас 2 і більше годин, в журналі записується кожна година (як уроки), хоч в журналі і є графа "Кількість годин", в іншому ж випадку під час ревізії з вас вирахують гроші, порахувавши 1 запис - 1 година;
бажано, щоб нумерація в плануванні  збігалася з нумерацією в обліку роботи;
протягом місяця, не зважаючи ні на свята, ні на вихідні повинно бути не менше 4 занять на одну годину (1 година - не менше 4 занять, 2 години - не менше 8 занять і т.д.);
заняття плануються і на час канікул, в тому числі і влітку до того часу, поки є практика (це практично перші два тижні червня).
Планувати слід виходячи з програми. Порозкидайте теоретичні заняття, дотримуючись принципу наступності, вставте між ними практичні, вивчення пісень та роботу над ними. Подивіться, чи в програмі передбачені концертні виступи, якщо є, обов'язково включіть їх в планування і в облік роботи, інакше в вас буде не виконана програма. Хоч в плануванні всього не передбачиш. В мене планування чисто символічне, лише щоб було що записати в журнал. Насправді, часто доводиться вносити зміни, навіть пісні міняю. Проте в облік роботи пишу відповідно до плану. Тобто, одне пишемо, інше робимо. В мене години спарені (2 години в четвер), тому планую першу годину - теоретичне заняття, робота над постановкою голосу, рухи і т.п., друга година - робота над репертуаром.

у нас кружки вообще сейчас отсутствуют, к сожалению...

А в кого є програма вокального гуртка для початкових класів?

Робота з гуртком має свою специфіку, на відміну від уроків. Тут багато залежить від підбору дітей, їх підготовки, власних уподобань керівника і т.п. Тому кожен планує роботу гуртка по-своєму. Та й, чесно кажучи, найчастіше це планування лише для годиться. Адже всього не передбачиш. Появилася гарна нова пісня, захворів хтось з гуртківців-солістів, зверху нав'язали якийсь концерт (конкурс, виступ)...
До речі, в мене ні разу не цікавилися в школі планом роботи на заняття